Sociallibreria raccoglie dati per questioni di efficienza operativa e per fornire all’utente le migliori esperienze possibili con i prodotti.L’utente fornisce tali dati direttamente, ad esempio quando crea un account nelle piattaforme proprietà di Sociallibreria, amministra l’account di licenza della propria organizzazione, carica un documento, acquista un abbonamento nelle piattaforme o contatta Sociallibreria per assistenza. Alcuni di questi dati sono ottenuti registrando l’interazione dell’utente con i prodotti di Sociallibreria, ad esempio utilizzando tecnologie come i cookie e ricevendo segnalazioni di errori o dati sull’utilizzo dal software in esecuzione nei dispositivi dell’utente. Sociallibreria acquisisce dati anche da terze parti. L’utente ha possibilità di scelta sui dati raccolti da Sociallibreria. Quando vengono richiesti i dati personali, può rifiutare. Tuttavia, qualora si scelga di non fornire tali dati necessari ai prodotti o alle funzionalità, tali prodotti o funzionalità potrebbero risultare inutilizzabili.
Nome e dati di contatto. Sociallibreria raccoglie nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, numero di telefono e altri dati di contatto simili.
Credenziali. Sociallibreria raccoglie password, suggerimenti per le password e informazioni di sicurezza simili utilizzati per l’autenticazione e l’accesso all’account.
Dati demografici. Sociallibreria raccoglie dati sull’utente quali età, sesso, paese di residenza e lingua preferita.
Dati di pagamento. Sociallibreria raccoglie i dati necessari per elaborare i pagamenti in caso di acquisti, ad esempio il numero del mezzo di pagamento (come il numero di una carta di credito) e il codice di sicurezza associato al mezzo di pagamento. Tutti i datti vengono sono tratti dai istituti di credito
Dati relativi al dispositivo e all’utilizzo. Sociallibreria raccoglie dati sul dispositivo e su come l’utente e il relativo dispositivo interagiscono con Sociallibreria e sui prodotti. Ad esempio, Sociallibreria raccoglie:
- Dati su dispositivo, connettività e configurazione. Sociallibreria raccoglie dati relativi al dispositivo e alla rete utilizzata per la connessione ai prodotti Sociallibreria. Comprendono dati relativi ai sistemi operativi e ad altri software installati nel dispositivo dell’utente, tra cui i codici Product Key. Includono inoltre indirizzo IP, identificatori del dispositivo (come il numero IMEI per i telefoni) e impostazioni locali e linguistiche.
- Segnalazioni di errori e dati sulle prestazioni. Sociallibreria raccoglie i dati relativi alle prestazioni dei prodotti e a qualsiasi problema riscontrato. Questi dati sono utili per eseguire la diagnosi di eventuali problemi dei prodotti utilizzati, nonché per migliorare i prodotti stessi e fornire soluzioni. A seconda del prodotto utilizzato e delle relative impostazioni, le segnalazioni di errori (a volte denominate “dump di arresto anomalo del sistema”) possono includere dati quali tipo o gravità del problema, dettagli del software o dell’hardware relativi a un errore, contenuto dei file utilizzati quando si è verificato un errore e dati relativi ad altro software presente nel dispositivo.
- Dati relativi alla risoluzione dei problemi e alla Guida. Quando l’utente contatta Sociallibreria per la risoluzione dei problemi e per la guida, Sociallibreria raccoglie dati relativi all’utente, all’hardware e al software utilizzati, nonché altri dettagli inerenti all’intervento di supporto. Tali dati includono dati di contatto o autenticazione, il contenuto delle chat dell’utente e altre comunicazioni con il servizio di supporto Sociallibreria, dati sullo stato del computer e dell’applicazione al momento dell’errore e durante la fase di diagnostica, nonché dati di sistema e del Registro di sistema relativi a installazioni software e configurazioni hardware.
Interessi e preferenze. Sociallibreria raccoglie dati sugli interessi e sulle preferenze dell’utente, come le squadre seguite in un’app sportiva, i linguaggi di programmazione preferiti, le azioni monitorate in un’app finanziaria o le città preferite aggiunte a un’app per il meteo. Oltre a quelli forniti esplicitamente, interessi e preferenze dell’utente possono anche essere ricavati o dedotti da altri dati raccolti.
Dati sulla posizione. Per i prodotti con caratteristiche avanzate relative alla posizione, Sociallibreria raccoglie dati sulla posizione, che possono essere precisi o imprecisi. I dati precisi sulla posizione possono essere dati GNSS (Global Navigation Satellite System, ad esempio quelli GPS), oltre ai dati che identificano il ripetitore più vicino e gli hotspot Wi-Fi, raccolti quando si abilitano i prodotti o le funzionalità basati sulla posizione. I dati sulla posizione imprecisi includono ad esempio una posizione ricavata dall’indirizzo IP o dati che indicano la posizione con minor precisione, ad esempio a livello di città o codice postale.
Contenuti. Sociallibreria raccoglie i contenuti dei file e delle comunicazioni dell’utente se necessari a fornire i prodotti utilizzati. Ad esempio, se si trasmette un file attraverso E-peb a un altro utente e-peb, è necessario raccogliere il contenuto di tale file per far sì che entrambi gli utenti, mittente e ricevente, possano visualizzarlo, come richiesto dall’utente mittente. Se l’utente riceve un messaggio di “posta” elettronica tramite e-peb, Sociallibreria deve raccogliere il contenuto di quel messaggio per inviarlo alla cartella Posta e-peb in arrivo dell’utente, farlo visualizzare dall’utente, consentirgli di rispondere e memorizzarlo fino a quando l’utente non decida di eliminarlo. Altri dati vengono raccolti per fornire servizi di comunicazione all’utente, inclusi:
- riga dell’oggetto e corpo di un messaggio di posta elettronica,
- testo o altri contenuti di un messaggio istantaneo,
- registrazione audio e video di un videomessaggio, e
- registrazione audio e trascrizione di un messaggio vocale ricevuto o di un SMS dettato.
Se si utilizza Spesa, in base alle indicazione dell’utente, Sociallibreria può anche raccogliere informazioni sulla carta utilizzata per il pagamento, dati delle ricevute o dati delle transazioni finanziarie per erogare il servizio.
Se si utilizza Servizi online per le aziende, Sociallibreria raccoglie i Dati del cliente (compresi i contenuti), i Dati di supporto, e i Dati dell’amministratore.
Inoltre, Sociallibreria raccoglie le informazioni fornite e il contenuto di messaggi inviati a Sociallibreria, come feedback e analisi prodotto scritte dall’utente oppure domande e informazioni fornite per l’assistenza clienti. Quando l’utente contatta Sociallibreria, ad esempio per l’assistenza clienti, le conversazioni telefoniche o le sessioni via chat con i rappresentanti possono essere monitorate e registrate.
Le sezioni specifiche per ogni prodotto indicate qui di seguito descrivono le procedure di raccolta dei dati applicabili all’uso di tali prodotti.