TERMINI E CONDIZIONI DI CONSEGNA E TRASFERIMENTO ASSET DIGITALI

TERMINI E CONDIZIONI DI CONSEGNA E TRASFERIMENTO ASSET DIGITALI

Sociallibreria S.r.l.
Sede legale: Via Ravasi n. 2, Varese (VA), Italia

1. Oggetto

Il presente documento disciplina le modalità di consegna, trasferimento e accettazione di tutti gli asset digitali oggetto di cessazione, conclusione o trasferimento di un rapporto contrattuale tra Sociallibreria S.r.l. (“Fornitore”) e il Cliente.

Per asset digitali si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• software e applicazioni;
• codice sorgente;
• database;
• contenuti multimediali (immagini, video, audio, documenti);
• configurazioni di sistema;
• documentazione tecnica;
• credenziali e accessi espressamente previsti dal contratto;
• altri file e dati sviluppati o gestiti nell’ambito del rapporto contrattuale.

2. Analisi preliminare e verifica degli asset

Prima della consegna definitiva, Sociallibreria S.r.l. effettuerà un’analisi tecnica degli asset oggetto di trasferimento al fine di:

• identificare i materiali trasferibili;
• verificare la presenza di componenti proprietarie;
• individuare eventuali licenze di terze parti;
• verificare eventuali limitazioni tecniche o legali alla cessione;
• predisporre il pacchetto di consegna.

Tale attività di analisi e preparazione è inclusa nel corrispettivo di chiusura del contratto, salvo diversi accordi scritti tra le parti.

3. Tempi di consegna

I tempi di preparazione e consegna degli asset saranno concordati tra le parti in funzione:

• della quantità di dati;
• della complessità dell’infrastruttura;
• della necessità di esportazioni o conversioni;
• della presenza di fornitori terzi coinvolti.

In assenza di diverso accordo scritto, Sociallibreria S.r.l. si impegna a completare la preparazione della consegna entro un termine ragionevole compatibile con la complessità del progetto.

Eventuali richieste urgenti potranno essere soggette a costi aggiuntivi.

4. Modalità di consegna

La consegna degli asset potrà avvenire mediante una o più delle seguenti modalità:

4.1 Repository GitHub dedicato

Creazione e trasferimento degli asset tramite repository dedicato messo a disposizione dal Cliente oppure creato appositamente per la migrazione.

La consegna si considera completata nel momento in cui il materiale viene caricato e reso accessibile al Cliente.

4.2 Trasferimento diretto su server

Caricamento diretto dei dati sui server indicati dal Cliente.

Tale modalità è subordinata alla disponibilità degli accessi necessari e, ove richiesto, alle autorizzazioni dei soggetti titolari dell’infrastruttura.

Qualora i server siano gestiti direttamente o indirettamente da Sociallibreria S.r.l., il trasferimento potrà avvenire esclusivamente previa autorizzazione scritta della stessa tramite un prevendivo arredato 

4.3 Supporto fisico USB o equivalente

Consegna mediante dispositivo USB, hard disk o altro supporto fisico.

Il ritiro dovrà avvenire presso la sede di Sociallibreria S.r.l. oppure tramite spedizione concordata tra le parti.

Il Cliente dovrà sottoscrivere apposito verbale di consegna.

5. Accettazione della consegna

La consegna si considera accettata:

• alla data di sottoscrizione del verbale di consegna;
• alla data di conferma scritta del Cliente;
• alla data di caricamento su repository o server indicati dal Cliente;
• trascorsi 15 giorni dalla messa a disposizione degli asset senza contestazioni scritte.

6. Trasferimento delle responsabilità

Dal momento dell’accettazione della consegna, il Cliente assume integralmente ogni responsabilità relativa a:

• conservazione dei dati;
• backup;
• sicurezza informatica;
• utilizzo dei file;
• gestione delle licenze;
• conformità normativa;
• eventuali migrazioni successive.

Da tale momento Sociallibreria S.r.l. è espressamente liberata da qualsiasi responsabilità relativa alla perdita, alterazione, cancellazione, danneggiamento o utilizzo improprio degli asset consegnati.

7. Proprietà intellettuale e diritti d’autore

Salvo diversa previsione contrattuale:

• i diritti di proprietà intellettuale e industriale di framework, librerie, moduli, strumenti, procedure e componenti generiche sviluppate da Sociallibreria S.r.l. restano di esclusiva titolarità della stessa;
• il Cliente acquisisce esclusivamente i diritti espressamente previsti dal contratto originario;
• eventuali componenti soggette a licenze open source o di terzi restano disciplinate dalle rispettive licenze.

Sociallibreria S.r.l. si riserva il diritto di rimuovere o sostituire componenti non cedibili prima della consegna.

8. Limitazioni di responsabilità

Sociallibreria S.r.l. non garantisce:

• la compatibilità degli asset con sistemi futuri del Cliente;
• il corretto funzionamento dopo modifiche effettuate da terzi;
• la disponibilità di servizi forniti da soggetti terzi;
• la permanenza di integrazioni esterne successivamente alla consegna.

Eventuali attività di supporto successive alla consegna saranno oggetto di separato accordo.

9. Supporto post-consegna

A titolo di collaborazione professionale, Sociallibreria S.r.l. potrà fornire assistenza tecnica successiva alla consegna entro limiti ragionevoli e compatibilmente con la disponibilità delle proprie risorse.

Salvo diverso accordo scritto, tale supporto:

• non costituisce obbligo continuativo;
• non include nuove implementazioni;
• non comprende interventi correttivi derivanti da modifiche effettuate da terzi;
• potrà essere fatturato secondo le tariffe vigenti.

10. Clausola di manleva

Il Cliente si impegna a manlevare e tenere indenne Sociallibreria S.r.l. da qualsiasi richiesta, danno, contestazione o pretesa derivante dall’utilizzo, modifica, distribuzione o gestione degli asset successivamente alla loro consegna.

11. Legge applicabile e foro competente

Il presente documento è disciplinato dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Varese, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.

Sociallibreria S.r.l.
Via Ravasi n. 2 – Varese (VA)

Varese: 10/04/2023